今天讲点硬事儿,地产采购如何写好自己的

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今天讲点硬事儿,地产采购如何写好自己的年终总结:

先下个结论:千万千万不要以为年终总结是走过场,走形式,其实等你当上领导以后,你就知道这个玩意有多重要了!

年终岁尾,不给自己一个交代怎么也对不起自己老人家,况且,来年的升职加薪也需要给自己在领导面前扮一个“好卖相”。本人也当过很多年的领导,对于那些年终总结做得好的下属,同等条件下,一定会多多关照的。本人自己也年终总结不是提前半个月来做,而是平时就注重积累总结的素材,年底写总结基本就是一蹴而就的事儿了。

又是一年过去了,各位地产招采打工人来说:坐稳位置,多拿奖金,升职更好!年终的小目标。但是要实现这些小目标的前提是:一年的辛勤而卓有成效的工作,年终让领导留下深刻印象的就是年终总结汇报。这里我想起我们老单位的一个梗:光说不干是混蛋,光干不说是笨蛋,能说会干是好汉!所以,这个年终总结就是各位打工人咣咣地干了一年之后最重要的那个“说”!讲了这么多,那么年终总结怎么写才算理想呢?今天就让我们一起交流交流:

先说说年终总结,不仅仅是一个漂亮的ppt,或者一篇行业奇文,还有那大家都经历过的,年底各级领导都会找下属谈话的活动,谈什么?当然就是下属员工这一年的工作表现了。

看到这里,需要大家画重点了。很多打工人觉得自己过去的一年辛劳付出、取得的成绩当领导的应该了如指掌,平时天天在一起开会谈工作,这个时候还要谈话,纯粹多此一举!这么想的同志,我很遗憾地告诉你,很多本该你得到的升职加薪的机会,就是被你自己浪费掉了!原因是什么?来来来,我给你算笔账,一个部门的领导管理着10个人的团队,领导还有自己的一大堆事儿要干,领导还有自己的2个领导、6个兄弟部门的领导要协调,这样,就算平均分配精力,你能占到多少呢?1/(10+1+2+6)=1/19,领导的压力和精力是有限的,他能用1/19的精力来了解你,而且还要纤毫毕现,一清二楚,客观公正,一目了然,这简直是过目不忘的神仙才能做得到。所以,年终总结,就需要你自己把自己的工作内容做个清晰的梳理与总结,能让领导对自己的一年的工作取得成绩、存在的不足迅速掌握,一目了然!

如何做出一份让领导赞许的客观、精彩的年终总结?

大家需要记住以下六个方面:

一、少说废话、要精炼:

现在地产项目都讲究高周转了,没人喜欢看长篇大论的文章!不够精炼的年终总结就是浪费领导的宝贵时间,按照经验,合理的和领导述职的时间控制在15分钟~20分钟比较合适。年终总结一定要精炼。如提交纸质文件,请做一份报告摘要,控制在两页纸以内,至于报告本体内容也尽量精炼。确保领导耐心看完听完你的整个报告陈述,这才是目标。

二、用词准确、多用数据说话:

大家记住,咱们地产行业的年终总结不是艺术家写朦胧诗,那些诸如“比较好的效果、相对理想的结果、还算不错的成绩、比较明显的增长等等。这些模棱两可的用词在领导眼里毫无营养价值!大家年终总结的时候一定要注意多用数字来描述自己的工作成绩,例如:“采购成本在xxx专业当中同比降低5%,环比降低3%;设备全年到货及时率为99.9%,部门年人均采购业务额3.21亿元,部门年被投诉次数为零......”。大家要记住,数字是冰冷的,但也是最客观的,也是最有冲击力的,要习惯于用数字说话!说话要习惯于有数字来佐证!

三、抓公司核心业务:

很多地产招采打工人可能平时被乙方宠坏了,总觉得自己是核心,是老大,甚至写年终总结的时候也是把这种习惯带进报告当中了,这是坚决要不得的习惯!各位记住,不管你是采购总还是刚入职的采购员,一定要时刻了解并深刻理解本公司的核心业务是什么!时刻了解并深刻理解自己所做的工作对公司核心业务有什么样的贡献与价值!如果你自己都感觉自己的工作实在没有什么贡献和价值,那么就距离被炒鱿鱼不远了!

举个例子:假如你是一个采购员,而公司当年的核心业务是转型做文旅地产。那么你就需要突出自己在这方面的贡献,比如:快速为公司对文旅地产涉及的各类材料、设备、施工单位、设计单位的供应商服务商资源进行了搜集整理和初步调研,让公司核心业务能够在核心区域高效启动;并迅速进行总结,为公司文旅地产业务线制定了符合行业现状的供货商遴选评估体系,吸引到了有实力的企业合作等等。

四、善于抓重点:

可能平时公司的kpi考核的各种表格害人不浅,造成很多地产打工人写总结就是工作从年初到年尾的罗列,真是阎婆惜的豆腐账。的确,你一年下来做了很多工作,这些工作的kpi权重是不同的,对公司核心业务的贡献度也是有区别的,其承载的价值也是千差万别的,因此,我们要善于抓住重点,把自己工作带来的价值作为重点凸显出来!

举个例子,比如作为招采的你今年就做了五件工作,分别是:

1.对公司原有的供应商评估体系结合市场新形势进行了相应调整;

2.对公司原有传统住宅业务合作商库进行了梳理与改进,同时进一步了优化招标文件及合同;

3.建立公司文旅地产业务的相关战略合作商材料、设备、施工单位库;

4.大幅降低了采购成本、提高了公司采购用资金的使用效率;

5.帮上级领导撰写多份演讲稿和汇报材料。

接下来,就让我们来抓重点,我们先来分析一下这5件事所处的层次。显然,最后一件事和前边的相比无足轻重,因此首先排除汇报主体之外。第四件事看起来更像是上面2、3两件事的结果,那么也不应该放在同一个层面表述,让我们把层面梳理好之后,结合公司核心业务,按照工作总体目标及完成情况,子目标及完成情况的思路进行表述,突出系统化、体系化。

总体目标:我们公司在做好传统地产业务同时,突出拓展二三线城市的文旅地产业务,要改变文旅地产项目散、慢、长的建设管理周期特点,也要高周转!招采工作也要迅速转型,拓展新的供应商资源,增加供应商配合度,降低采购成本呢......

把工作的目标向听取汇报的领导交代清楚,可以让领导更系统化的了解你的工作内容。然后,再对每一项工作的意义和成绩作出精确明了的描述。

基于公司目前面临的问题,今年我们采取了以下措施:

1.建立新的供货商服务商资源获取渠道,改变以往过于迷信各类网站排名、协会排名、迷信百强头部企业战略合作商的做法,通过走到市场一线去,触达到潜在客户的生产一线、施工一线去,多和地产一线招采管理同行交流,倾听火线上的反馈,同时也侧面增加我们文旅业务开展项目的知名度,从而达到增加资源的目的。今年我们接触相似业务同行达到32家公司的人次,涉及类似项目47个,收集了xxxx个潜在客户资源。

2.我重新梳理了公司既有供应商库,剔除部分僵尸供货商、评估不良供货商,让合作单位从多个减少到个。新引进供货商个,供应商库更新换代率达到30%左右,更符合公司面向2、3线城市项目的开展,城市项目公司配合度大幅增加;

3.对于公司招标采购相关标书、合同、及各种管理制度重新梳理,使其更加符合市场实际情况,采购成本在xxx专业当中同比降低5%,环比降低3%;设备全年到货及时率为99.9%,部门年人均采购业务额3.21亿元,部门年被投诉次数为零......

最后来一个总结:

通过以上举措,我成功的服务了35个、3、4线城市项目,涉及到14亿8千万的采购额,项目招采满意度%......

这样看起来是不是条理更加清晰,重点更加突出呢?

五、分享、传帮带:

一枝独秀不是春、百花齐放春满园。

一个人再优秀不如整个团队的优秀。要善于及时地把自己经验教训总结出来,并分享给团队其他的人,这在地产招采这个行当里面,可是很不错的成绩!能够为领导培养更多的优秀团队成员,在团队内部推广成功经验,领导用你作为范例,这种多赢的机会何乐而不为!帮领导打造一个让领导露脸的团队出来,领导怎么会不喜欢你?

六、反思:

大家都懂王婆卖瓜的下场,很多招采同志也知道在年终总结的最后不痛不痒的批评自己几句,显示一下所谓的低姿态。这种做法是坚决要不得的!

反思还是要认真且深刻地!

反思什么?反思需要把重点自己、自己服务的团队如何能做的更好的方面去!“更快、更高、更强”。拼搏与努力永无止境!同时,在这里要严肃地和那些35周岁之前,有发展空间的兄弟姐妹们讲一下,如果你不想35周岁以后庸庸碌碌,浑浑噩噩被职场死,且你还自以为有一些领导潜力的,那么记住永远不要只


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